J.O. 206 du 6 septembre 2007       J.O. disponibles       Alerte par mail       Lois,décrets       codes       AdmiNet
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Arrêté du 27 août 2007 fixant le programme et les modalités de la formation en gestion d'un office de notaire, en déontologie et discipline notariales


NOR : JUSC0763758A



La garde des sceaux, ministre de la justice,

Vu le décret no 73-609 du 5 juillet 1973 modifié relatif à la formation professionnelle dans le notariat et aux conditions d'accès aux fonctions de notaire, notamment son article 3 ;

Vu l'avis du bureau du Conseil supérieur du notariat en date du 1er mars 2007 ;

Vu l'avis du Centre national de l'enseignement professionnel notarial en date du 1er mars 2007,

Arrête :


Article 1


En vue de leur première nomination dans un office de notaire, les personnes remplissant les conditions posées par l'article 3 (1° à 6°) du décret du 5 juillet 1973 susvisé doivent suivre la formation en gestion d'un office de notaire, en déontologie et discipline notariales prévue à l'article 3 (7°) dudit décret.

Article 2


Cette formation, qui se déroule sur plusieurs sessions, comprend au moins dix journées d'enseignement organisées par les conseils régionaux des notaires ou, le cas échéant, par la chambre interdépartementale des notaires.

Cette formation, dont le programme est annexé au présent arrêté, est entièrement consacrée à l'installation, la direction et la gestion d'un office notarial, la déontologie et la discipline notariales.

Article 3


Le stagiaire est soumis à une obligation d'assiduité.

A l'issue de la dernière session de cette formation, le conseil régional des notaires ou, le cas échéant, la chambre interdépartementale des notaires lui délivre une attestation précisant le nombre d'heures de formation suivies.

Article 4


Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2008.

Article 5


La directrice des affaires civiles et du sceau est chargée de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.


Fait à Paris, le 27 août 2007.


Pour la ministre et par délégation :

La directrice des affaires civiles

et du sceau,

P. Fombeur



A N N E X E

I. - Installation

Analyse de la cible

Analyse des performances - structure du compte de résultats


Ratio de référence : rentabilité, productivité.

Positionnement régional.


Analyse de l'outil de travail


Clientèle.

Collaborateurs.

Moyens matériels.

Environnement juridique et fiscal.


Evaluation financière

Approche théorique


Méthodologie d'évaluation.

Distinction office individuel, société civile professionnelle, société d'exercice libéral.


Eléments de référence


Résultat de référence, résultats escomptés.

Facteurs influant sur la valorisation : décote, surcote.

Règle de répartition des résultats - notion d'industrie.


Plan de financement


Fiscalité des opérations de cession.

Définition du besoin de financement.

Etude d'une simulation de plan de financement.


Opération de cession

Dossier et procédure de nomination


Principales étapes.

Calendrier.


Arrêtés intermédiaires et options fiscales


Arrêté en cours d'exercice.

Répartition du résultat à la date de la cession.


Principales clauses du traité de cession


Clauses standards.

Comptes de références.

Garantie de passif.


II. - Gestion d'une étude

Comptabilité


Comptabilité générale.

Caractéristique du bilan notarial.

Bilan, comptes de résultats, déclaration au Conseil supérieur du notariat.

Indicateurs, résultat professionnel, investissement.

Répartition des résultats.

Tableau de bord.

Comptabilité de trésorerie, comptabilité d'engagement.

Résultat, politique de prélèvements.

Inspection et obligation comptables et financières.


Fiscalité


Fiscalité personnelle.

Fiscalité de l'office.


Gestion des ressources humaines

Recrutement et embauche


Tests professionnels.

Promesse d'embauche.

Contrat à durée déterminée.

Contrat à durée indéterminée.

Détermination du salaire d'embauche.

Période d'essai.

Recours à l'intérim.


Le contrat de travail et son exécution


Clause de non-concurrence.

Fixation d'objectifs.

Durée du travail.

Convention de forfait.

Les heures supplémentaires et leur règlement.

Interruption ou suspension du contrat.

Modification du contrat de travail.

Sanctions en cours de contrat.

Clauses de mutation.


La rupture du contrat de travail


Les différents cas de rupture du contrat de travail :

Démission.

Convention de rupture amiable.

Licenciement.

Résiliation judiciaire.


La procédure de licenciement


Convocation à l'entretien préalable.

Conduite de l'entretien préalable.

Rédaction de la lettre de licenciement.

Mise à pied conservatoire et ses conséquences.


La contestation du licenciement et la procédure prud'homale


Procédure du référé.

Procédure au fond : audience de conciliation, audience du bureau de jugement.


La retraite


Cotisations sociales des notaires.

Travailleurs non salariés : régimes obligatoires, régimes facultatifs.

Régimes salariés.


Budget prévisionnel


Charges fixes, charges variables.

Marge contributive, point mort.


III. - Déontologie et discipline notariale

Les rapports entre notaires : la confraternité

Les règles de collaboration


Concours.

Participation.

Substitution.

Attribution des minutes.

Partage des émoluments.


Le respect du tarif


Présentation et fondement du tarif.

Obligation de provisionnement et les remises d'émoluments.

Interdiction de commissionnement ou de partage avec d'autres professionnels.


Les rapports entre le notaire et ses clients

L'obligation d'instrumenter


Principe.

Exceptions.


La neutralité


Limitations au cumul d'autres fonctions.

Restrictions à la faculté d'instrumenter tenant à la personnalité ou aux intérêts du notaire.


Le nécessaire secret professionnel


Principe.

Exceptions.


Le devoir de conseil


Portée.

Exemples pratiques et recommandations.


Responsabilité civile du notaire

et garantie collective du notariat

La responsabilité civile professionnelle du notaire


Fondement de la responsabilité : contractuel ou délictuel.

Obligation d'assurance.


La garantie collective du notariat

Sanction du non-respect des règles déontologiques :

la discipline notariale

Les structures en charge de la fonction disciplinaire :

les chambres des notaires et les conseils régionaux de notaires


Organisation.

Attributions.

Inspections des études.


Procédures et sanctions disciplinaires


Caractéristiques de l'action disciplinaire.

Déroulement de la procédure.

Réformation des procédures disciplinaires.

Sanctions disciplinaires.

Mesure de sûreté.